意外に知らないメールのマナー

メールはとっても便利なツールですよね。
まだパソコンメールが普及し始めたころから、
ビジネスの世界で使われてきました。

最近では携帯メールが当たり前に普及していますので、
新入社員で、メールの使い方を知らない人はいないほどです。

しかし、マナーを知っている人は数少ないのが現状。

そうですよね、友達と連絡程度の使い方しかしませんものね。(^^)

それでも、社会人になるワケですから、
ビジネスの上でのメールマナーも、最低限覚えておいてくださいね。

まず件名は具体的に記入します。
「○○について質問です」「○○の報告」など、具体的にします。

結構ね、このサブジェクトにセンスが出てしまいます…(^^;;
内容は、まず、自分の名前を名乗ってから、
わかりやすく「短く」まとめます。
１行の文字数は３０〜３５字で、改行しましょう。
長々と引用も不必要です。重いだけで、嫌われます。
するなら、必要な部分だけ自分の文章と混じらないように。

添付ファイルももあまりにも大きなサイズで送るのは迷惑です。
その場合、圧縮や分割などの手段を取ります。
相手の環境も考えて送るようにしましょう。

最後に、署名は、サインも同然です。
無記名で手紙を送っているレベルの失礼に当たりますので、
最低限でも名前と部署、メールアドレスは、
文末に付けるようにしてくださいね。