初めての就職活動は解らなくて当然
「さあ!就活だ!」p(^^)q
こうなった時、まず何をしたらいいのかわかりますか?
そんなの解らないですよね。いざ、就職活動が始まると
「アレがいるの?」「コレがいるの?」
「こんな時はどうしたら…?」
と、解らないことがたくさん出てきますよね。
というか、解らないことだらけです。(^^;;
書類ひとつとっても、適当ってワケにはいけないし、
ああしたほうがいい、こうしたほうがいいと
色々な情報が氾濫して何がなんだか解らなくなってきます。
就職活動は初めてのこともあって、
就職活動マニュアルを片手に確認しながら行動する人も
たくさんいらっしゃるでしょう。
面倒なことばかりで疲れてしまうのも当然ですよね。
でも、初めてですもの、解らなくても大丈夫ですよ!
ココでは、ひとつづつ解説していきますので、
ぜひ参考にしてください。
そして、よい結果を得てくださいね。(^^)
提出書類は大きく分けて2種類
就職活動は何をしていいのかよく解らない…。
それでも、就職活動の基本のアイテムとして、
履歴書と言うものがあるのは、
ほとんどの方がご存知のことですよね。
アルバイトをするために書いたことがある方も
いらっしゃるでしょう。(^^)
しかし、実は、他にも書類がたくさんあります。
提出しなくてはいけないものがたくさんありすぎて、
複数の企業を相手にしていると、混乱してきます。
一般的に、提出書類は大きく分けて、2種類。
「自分で書く書類」と「学校が用意してくれる書類」です。
まず「学校で発行してもらえる書類」は、
学業の評価や健康に関する事務的な書類です。
もうひとつの「自分で書く書類」は重要ですよね。
自分で自分を売り込むための最大の武器になりますので
しっかりと書けるように、心がけて記入していきましょう。
学校で発行してもらえる書類とは?
学校で発行してもらう書類は大きく4つあります。
それぞれどのタイミングで必要になるかは決まっていませんが、
いざ提出を求められた時に、慌てないようにしておきたいものです。
手続きの方法や発行までにかかる日数、手数料などは、
あらかじめ確認しておくと、なお良いでしょう。(^^)
【成績証明書】
成績を証明するもので、通信簿ではありません。
何枚も必要で、その都度手数料がいるからと言って、
コピーで済ますことは厳禁で、無効です。
希望すれば英文でもでも発行してもらえます。
提出時期は、企業から指示がありますので、確認しておきましょう。
【卒業見込証明書】
卒業(見込)証明書は、卒業(見込)証明書であって、
卒業証書ではありません。間違わないように…。
貰ったのに卒業できないということもないように…。(^^;;
【健康診断書】
学校で健康診断がある場合は発行してもらえます。
高校や大学で、その時面倒でも受けておけば、
安価で診断が受けられる上に、書類提出も楽になりますよ。
【推薦書】
職業課やキャリアセンターで発行してもらえます。
推薦書を貰うためには、良い成績を残しましょう。
自分で記入する書類とは?
自分で書く書類でイチバン有名な書類は履歴書ですね。
エントリーシートもご存知ではないかと。(^^)
これらはあらかじめ自分で書けるのですが、
中には「その場で書かなくてはいけない書類」も存在します。
これもとにかく慌てなくてよいように
心構えをしておいてくださいね。
【履歴書】
一時選考を履歴書で行う企業は多く、ポピュラーな書類です。
履歴書で決まると言っても過言ではないほど、重要視されています。
【エントリーシート】
入社志望書で、履歴書の内容をもっと掘り下げた書類です。
作文のような長文で志望理由や学歴などを
細かく解説する書類です。
【セミナーアンケート】
企業セミナーに参加した場合、その場で記入して提出する書類です。
【会社訪問カード】
会社を訪問した時に提出するカードです。その場で記入します。
【入社志望カード】
入社の意思を明確にするために記入する書類です。
コピーライター気分で売り込もう
通信販売のカタログや、インターネットの広告を
例に挙げてみましょう。
例えば、そうですね…スイーツ!
秋の香り高い、マロンのロールケーキ。
あーわわ、美味しそうな写真が載っていますよ。
つい食べたくなりますよね。
そして魅惑的で、いかにもそそる言葉を並べた文章が添えられ、
おもわずツバを飲み込んでしまいます。
注文したくなりますよね〜!(^^)
そう、履歴書もこれと同じです。
自分を企業にいかに売り込むかが重要なポイントです。
自分のいいところをポツンと書くだけではなく、
「こうで、こうで、こうだから、こうすごいんだ!」と
自分を最大限にPRして「会ってみたい」と思わせることが
履歴書作成の最大のポイントと言えます。
一見面倒な履歴書は、コピーライターのつもりで。
自分という商品にいかに美味しそうに、魅力的に見せるのか
しっかりと分析して記入しましょう。
自分の年表を作ってみよう
履歴書は自分を売り込むために書くものだ!と言っても、
まず自分を知らなくては書くことが出来ませんよね。
百聞は一見にしかず…といいます。(^^)
例えば、先ほどの美味しいケーキのコピーを考える時には、
やっぱり食べてからオススメしたいものですし、
食べたほうが、もっと具体的に
いい説明ができるようになりますよね。
履歴書も同じです。
自分って自分のことを知っているようで、
実は、意外に知らなかったり、解らなかったり、
忘れていたりすることがあるかもしれません。
まずは、学歴から。そして、学校でどんなクラブに入っていたか、
どんな活動をして、どんな役目を果たしていたのか。
アルバイトの経験は?ボランティアの経験は?
得意で褒められたこと、失敗したことなんでもいいから
自分に関係のあることを書き出して見ましょう。
こうすると、自分に関すること細かなデータが、
目に見えるカタチで出来上がりますね。
これを元に、時には書き加えながら履歴書を作成すると、
間違いもありませんし、書くたびに内容がブレることもなく、
自分の売り込むポイントが、とても解りやすくなりますよ。
自分はどんな人間なのか分析しよう
履歴書を作るために、自分の歴史表を作ってみる。
言うのはカンタンですが、なかなか出来ないものかもしれません。
学歴や職歴はまだ良いとしても、
自分の長所や短所、想い出までに至ると、
なかなか書き出せないものです。
恥ずかしい、思い出したくない、自分にガックリする…
就職活動前に禁物とも言える、
そんなキモチになってしまうかもしれません。
イヤな想い出ほど、記憶の彼方に追いやっていますものね…(^^;;
けれども、これこそ「自分をみつけるため」の作業です。
足りないと思えば、補うための努力をするキッカケになりますし、
いいところをもっと延ばすこともできますよね。
ファッションに興味がある傾向が出たならば、
好きなデザイナーのことや、服飾の歴史まで掘り下げて
知識を蓄えてみてはいかがでしょう。
車やバイクが好きなら、歴史や構造まで目を向けて
自分の引き出しをどんどん増やすことができます。
一見、就職活動に関係ない作業のように感じますが、
自分を見つめなおして、自分の歴史とも言える履歴書を作ること
これはとても重要な、外せない作業です。
人の意見の上手な聞き方
自分を知るには、自分だけではこと足らないことがあります。
自分ではいいところ、と思っていても、
他人からみたらそうでもないことも、きっと、ありますよね。(^^;;
かといって、ある日突然友達に
「オレのことどう思う?」と聞かれたら、ビックリしてしまいます。
このヒト一体いきなり何を言い出すのか、
どういう答えがほしいのかと、変に邪推してしまいますよね。
「ヤだな〜」思っていても、言えない事はありますし…(^^;;
これは、聞く側に問題があるといえます。
まず、そんなことをわざわざ聞く目的を話してから、
「自分ではこう思っているんだけど、どうかな?」と
柔らかなニュアンスで、聞く態度で意見を求めるのが正解です。
そして、相手も選びましょうね。
自分の今だけを知っている人ではなく、
親しく、信頼の出来る人を選んで、協力してもらうのがイチバンです。