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履歴書の基本的な項目の書き方

いろいろある履歴書の項目ごとの書き方について。どんな写真が良い?印鑑の選び方、押し方、日付の記入漏れ、学歴や職歴の書き方といった合格するための注意点とアドバイス。

履歴書はどの用紙を使うのが正解?

履歴書を選ぶ

履歴書というと、
まずは、どんなどんな様式のものを思い浮かべますか?(^^)

一般的に、B4サイズの紙が2つ折りになっていて、
履歴書と身上書(自己紹介書)が
左右にそれぞれ印刷されているものが一般的です。

文房具屋に売っているのもほとんどがこのタイプです。

で、これだけかといえばそうではなくって、
大学や専門学校独自の履歴書がある場合があります。
印刷されている内容は文房具屋で売っているものと
大差はありませんが、学校のロゴが入っていたり、
写真サイズが大きかったりと、
学校によって趣向が凝らされています。

もし、学校指定の履歴書がある場合は、
割高かもしれませんが、学校指定のものを使うことを
オススメします。(^^)

お店で買う時に注意したいことは、
転職者向けのフォーマットのものを買わないように。
パッと見た感じは同じでも、職歴欄が広く取ってあるものは、
転職者向けですので、気をつけてくださいね。

間違っても、アルバイト情報や広告の裏についてくる
バイト申し込み用の簡易履歴書を使ってはいけませんよ…!
タダですけど、就職活動には向いていません。
いないと思いますが…!!(@@;;

とにかく間違わないで記入することが必須

間違えた履歴書

履歴書を書くとなると、
なんだか肩にチカラが入ってしまいますよね。
それだけで疲れてしまいますし、字がカクカクになってしまうので、
どうかまずリラックスしてくださいね。

さて、履歴書は書く内容もモチロン大切なのですが、
とにかく間違わないで書き上げることも重要です。

履歴書は、まず企業の採用担当者が目にする
とても重要な書類ですよね。
そんな大切なものが、どこか間違っていたり、乱雑だったり、
誤字や、記入モレがあったらどう思うでしょうか?

そうですよね、いい印象ではないですよね。
その人と会うまでもない、と判断されても仕方がないことです。
残念ながら、最後まで見てもらえないことでしょう。

履歴書は、いわば、自分の分身です。
一枚一枚を丁寧に仕上げることを心がけてくださいね。

どんな人かは写真からにじみ出るもの

履歴書に貼る写真

よく「人間は中身だ!」と言いますが、やっぱり「見た目」です。

悲しいかな、第一印象はまず見た目で決まることが
多くの研究データでもわかっていますし、
自分でもそれはうっすら、解っていますよね。
パッと見た時に、その人の印象を思い描きます。

企業が求める人材は、キレイな人、ハンサムな人ではありません。
面接官も人間ですから、好みもあるでしょうが、
それ以前に、キチンと職務を全うできそうな人、
会社と言う組織で礼儀正しくやっていけそうな人、
コツコツとまじめに取り組めそうな人を、優先的に選びます。

「そんなこと、写真でわかるの?」といわれそうですが、
礼儀のよさ、まじめさはキチンと写真に出るとのことです。
写真を適当なもので済ますワケにはいかないですよね。

注意したいのは、スキ、キライという個人の好みの問題でなく、
履歴書の場合、第一印象となる写真から得る印象は
いい方が有利というお話ですので、
容姿を問題としているワケではないですよ。(^^)

「貼付写真」で好印象を得るために

履歴書の写真

履歴書に貼る写真を撮ろうという時、どこで撮ろうと考えてました?

先日の旅行のスナップ写真を切り取りますか?
自宅にあるデジカメ撮って、自前プリントしますか?
それとも、3分間写真ですか?

え?その方法イイね!それ、タダじゃん!?

って、こらこら、コレはダメな例ですよ…!!(^^;;

今では、あんまり見かけないかも知れないのですが、
近くに写真館はありませんか?
カメラ屋が併設しているところもあります。
ぜひ、そういうプロのいるお店で撮ってもらってください。

そんなとこ、割高だし、気恥ずかしいから考えていない?

いえいえいえ!!
「餅は餅屋」って言うのと同じで、
やっぱり写真はプロに撮って貰ったほうが
いい写真が撮れること間違いありません。保障しますよ。
雑誌の写真を見たら一目瞭然でしょう?(^^)

面倒でも正装で一度撮ってしまえば、ネガも出来るので、
後からまた数が欲しくなっても焼き増しするだけですよ。

履歴書の写真は、とっても重要ですよね。
だからこそ、ここぞとプロの力を借りましょうよ。
ひと手間かけていい写真を撮って、
自分のいい顔、いい魅力を引き出してもらいたいものですね。

写真を撮るときに気をつけたいこと

履歴書の写真のコツ

履歴書に貼る写真をわざわざフザけてとるような人が
このサイトを見ているとは思えないのですが…(^^;;
履歴書の写真を撮る時に気をつけたいことを紹介しますね。

服装は、フォーマル、就職活動をする時の服装で。
男性は、スーツにネクタイ、女性はスーツにブラウスが良いです。
ヒゲや、目にかかる髪、清潔感のない髪型や、
派手なアクセサリーは禁物です。
逆に、アクセサリーはつけなくてもいいでしょう。

海外では歯を見せたスマイルが主流ですが、
日本では、唇を閉じた柔らかいスマイルが好まれます。
だからって、ニタニタはしないように。(^^;;
逆に、緊張で一点を見つめすぎて
厳しい表情にならないよう、気をつけてくださいね。

写真は指定がない限り、
白黒、背景は無地で、3ヶ月以内に撮ったものを使います。
じゃ、白黒だから〜♪と金髪で撮らないように…!!

アレコレ言っていますが、
とにかく相手様に失礼がない、眉をしかめられないような
写真をに撮ったらいいのです。(^^)

それと、もうひとつ…!!
「履歴書を書き上げてから写真を貼ること」
先に貼っておくと、間違えた時ダメージが大きいですよ。
裏に、自分の名前、学部、住所などを記入しておくと、
万一はがれて迷子になった場合でも安心ですよ。

「印鑑」のモノや値段は関係ない

印鑑

意外に、そう、書くことに心血を注いで、忘れがちなのが印鑑…。

随分サインが通るようにもなっていましたが、
日本は、相変わらず印鑑社会ですよね。
履歴書にもモチロン印鑑を押すところがあります。

あ、そういえば雑学なのですが、
ハンコじゃないんですって、印鑑なんですって。
印鑑は、鑑定の鑑っていう文字が入るでしょう?
ソコがハンコとの違いなんだって、
高級印鑑を売りに来た行商の人に、私、熱く語られました。(笑

ま、納得なんですけど。(大丈夫、買ってないですよ〜笑)

それで、その行商のオジサンの話ではないですが、
印鑑はキリッと押せなくてはいけません。
日本では印鑑が絶対的な信用をもっているもので、
それがキレイに押されていないと、
イマイチまじめさが伝わらない、ものなのです。

これは、高級印鑑を使え、実印を使えということでは全くないです。
ダメなのは、欠けていたり(これは実際に不吉だそうです)
痛んでいたり、作りが雑すぎてキレイに押せないもの。

とにかく、キレイに押せるものを使いましょう。
100円ショップで売っている三文判で十分です。

もうひとつ、印鑑を押すために必要な朱肉も結構重要です。
かすれていたり、キレイな朱色が出ないものは避けて
キレイにインクが付くものを使ってくださいね。

「印鑑」の押し方には最新の注意を払う

印鑑を押す

ねぇねぇ、印鑑、キレイに押せたことありますか?( ̄ー ̄)

私は、あんまりないカモです…。
キレイに押すとなると、結構難しいんですよね。

注意したいことからなのですが、印鑑は、
履歴書を書くときのイチバン最初に押すことをオススメします。
失敗してもダメージが少ないからです。(^^;;
ほら、全部書いて、失敗したらたまらないですから…prz

そして、乾くのを待ってから書くこと…!!
よく袖で擦りますので、気をつけて…!!

押し方のコツですが、たったこれだけが難しいんですよね。

1)下にやわらかめの下敷きを引く。
2)印鑑のゴミをふき取る。ティッシュの繊維にも注意する。
3)朱肉を均等につける。
4)真っ直ぐに構え、曲がらないように中央に押す。
5)しっかりと均等に力をかけて押さえる。
6)失敗したらやり直し。2重押しは厳禁。

新品の印鑑はコーティング剤などの油分で、
朱肉のつきにムラがでます。よく拭き取ってから使いましょう。
また、新品の朱肉はインクがたっぷり含まれていて、
印鑑がべとべとになることもあります。

何度も試し押しをしてから本番に挑んでくださいね。

なくならない「日付」の記入モレ

日付の記入漏れ

電車の忘れ物がなくならないのと同じで、
注意していてもなくならない記入モレのダントツのトップは
欄外の目立たないところにある日付です。

誕生日が履歴書提出日と前後する人が、年齢記入欄を空けておく、
これもなかなか記入モレレースのいいところにいくんですが、
日付には、まだまだ遠く敵いません。(^^;;

それは、なぜか!?

あらかじめ書くから、ですよね。(^^;;

日付は、郵送する場合は投函する日を、
手渡しをする場合は、手渡しをする日を記入します。
出す前に必ず記入があることを確認してください。
後で記入する場合は、ペンの種類には気をつけてくださいね。

西暦か元号かも迷いますよね。
一般的に「正式な書類は元号で記入する」と覚えておきましょう。

突然出すことになった場合、
あわわ…と、慌てて忘れてるのかもしれませんが、
後から思い出しても後の祭りですよね。
その場で出さなくてはならなくなったら、
一言添えたり、記入に少しだけ待ってもらうなど、
機転を利かす余裕を、できるだけ常に持つようにしましょう。(^^)

「名前」は堂々としっかり記入

履歴書の名前欄

履歴書の名前の記入欄は、写真を見てから
次に視線が動くとても重要な場所です。
人の名前って、まず見るものですよね。(^^)

でも、名前の記入欄って、大きい目だと感じませんか?
自分の名前、名前欄いっぱいにならないという人
たくさんいらっしゃるんじゃないかと。

だからと言って、隅っこに寄せたり、
こまごまと書くのは履歴書向きではありません。

履歴書の名前は「バランスよく揃えてどっしり書く」です。(^^)

漢字ひとつひとつのサイズを揃えて、余白も均等にとります。
漢字は下部をそろえるより、
文字の中心を揃えたほうがキレイに見えるでしょう。
おダンゴのように、文字の強弱をつけると格好良く見えます。

名前に使う漢字は、戸籍に登録されている漢字で。
ふりがなは、それぞれの漢字の上にくるようにしましょう。
一般的に「ふりがな」と、ひらがなでの記入なのですが、
「フリガナ」と書かれていたら、カタカナで記入します。

ここで忘れがちなのが、性別です。(^^)
忘れずにマルをふりましょう。

「生年月日」は提出した時点の年齢で

生年月日

生年月日は、日付と同じく、元号での記入になります。
年齢は、提出日、もしくは郵送する日の年齢を記入します。

西暦のがピンとくるかも知れませんが、
慣習で元号となっているのでソコは従いましょう。

注意したいのは、あらかじめ書いておいた場合、
「出す時書けばいいや〜」と、年齢欄を空けておくと、
いざ提出する時に年齢の記入を、うっかり忘れることもありますので、
気をつけておきたい部分ですね。

余談ですが、自分が生まれた歳に何があったのか、
政治・経済の大きな出来事や、大きな事件、
面接官が知っていそうな分野で、同じ誕生日の有名人などの
ちょっとした雑学を仕入れておくと、
面接の時のハナシのタネになることがあります。

これも、ただ、知っているだけでなく、
例えば、自分はその事件についてどう感じたのかなど、
自分なり意見を持っておくと役立つかもしれません。
ケースバイケースで使えることもあります。
でも、ムリに知識をひけらかすことは止めておきましょうね。

「住所や連絡先」は長くなっても省略しない

履歴書の住所欄

学生さんだと、アパートやマンション暮らしの方も
多いのではないかと。(^^)
都心部では、マンション暮らしの方も多いですよね。

そう、それで、最近ではとってもオシャレな名前が
マンションについていてビックリします。
「ドイツ語で○○って意味なんですよ〜」とか、
どこかの街の名前を冠している建物もありますよね。

い、一刻荘とかね…ないですよね、もうねぇ。(^^)

しかし、どれも共通しているのが、
ミョーに長かったり、一発で読めなかったり…prz

履歴書の住所欄は、意外に小さくて、名前のが大きいぐらいです。
このスペースにどうやって納めるんだろうと悩みますが
文字のサイズを小さくして、2段にしたりと、
工夫して、省略することなく、全て記入してください。
読みにくいアパート名にはふりがなもつけておきましょう。

その他の連絡先がある場合は、忘れずに記入を。
電話番号も、市外局番を省略しないでくださいね。(^^)

「学歴や職歴」の書き方のポイント

学歴、職歴

まず、学歴はどこから書いたらよいのか、
これは学校の方針によって違ってきますが、
一般的に市販の履歴書の場合は、中学校入学からで十分です。

学校によっては、高校からという指導もありますが
その場合は、それに従います。

卒業していない学校は、「卒業見込」と記入します。
これも、年は元号で記入してくださいね。
(※西暦と指定してある場合は西暦で書くようにしてください!)

卒業年度早見表などを使うと間違いがなく、スムーズですよ。
http://www.netz.co.jp/kenbun/kurasi/dentaku/rirekisyo.html
※これは一般的な学生人生を送った人対応です。

職歴は、学校卒業者の場合は、普通ないものです。
職歴がない場合でも「職歴 なし」の記入を
2行に渡って書くことを忘れないようにしてくださいね。

もし、特筆すべき賞罰がある場合は、
職歴の下に「賞罰」と記入して、受賞した賞を記入します。
賞罰と言うだけあって、罰も、あれば書かなくてはなりません。
罰とはズバリ、犯罪歴です。書かないと経歴詐称にあたりますよ。
どちらもなければ、賞罰の項目自体を省略できます。

ちなみに、予備校は学歴には入りませんので
書かないように…。

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